연말정산 일괄제공 동의 안 한 직원은 자료가 안 옵니다

연말정산 일괄제공을 신청하면 직원 서류를 한 장도 안 걷어도 됩니다. 국세청이 간소화자료를 회사 시스템으로 바로 보내 주기 때문입니다. 다만 11월 30일까지 명단을 올려야 하고, 명단에 올렸어도 직원이 동의하지 않으면 그 사람 자료는 오지 않습니다. 작년에 7만 7천 개 회사, 270만 명이 이 방식으로 끝냈습니다.

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■ 연말정산 일괄제공, 사장님이 뭘 하는 건가

연말정산 일괄제공에서 회사가 할 일은 명단 등록 한 번입니다. 홈택스에 대상 직원의 이름과 주민등록번호를 올려 두면, 1월에 국세청이 그 직원들의 간소화자료를 회사로 한꺼번에 보냅니다.

지금까지는 직원이 각자 홈택스에서 PDF를 내려받아 사장님께 제출하는 방식이었습니다. 늦게 내는 사람, 잘못 내려받는 사람을 쫓아다니는 일이 사라지는 것이 연말정산 일괄제공의 핵심입니다.

「직원이 많은 회사만 쓰는 것」이라고 알고 계신 분이 많은데 인원 제한이 없습니다. 알바 두세 명이어도 근로소득을 지급하고 연말정산을 해 주는 관계면 그대로 대상입니다.

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■ 연말정산 일괄제공 동의, 직원이 안 하면 어떻게 되나

그 직원 자료만 안 옵니다. 명단 등록은 회사가 하지만 최종 확인은 직원 본인이 12월 1일부터 1월 15일 사이에 해야 합니다. 홈택스나 손택스에서 회사명을 확인하고 동의 버튼을 누르는 절차입니다.

동의 방법은 넓어졌습니다. 공동·금융인증서와 카카오·네이버 간편인증에 더해 휴대폰 문자 인증까지 됩니다. 스마트폰만 있으면 1분이면 끝납니다.

「회사가 내 자료를 마음대로 본다」며 꺼리는 직원이 있습니다. 회사는 연말정산 목적 외에는 그 자료를 쓸 수 없고, 어차피 종전 방식에서도 같은 자료를 종이로 받았다는 점을 알려 주면 대부분 풀립니다. 동의 안 한 직원은 예전처럼 직접 내려받아 제출하면 되니 반반 섞여도 연말정산 일괄제공은 돌아갑니다.

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■ 신청 기한과 자료 받는 날은 언제인가

연말정산 일괄제공은 11월 30일이 1차 마감이고, 빠뜨린 직원은 1월 10일까지 추가할 수 있습니다. 자료는 1월 17일이나 1월 20일 중 회사가 고른 날에 들어옵니다.

시기	누가	할 일
11월 30일까지	회사	홈택스에 직원 명단 등록
12월 1일~1월 15일	직원	홈택스·손택스에서 확인
1월 10일까지	회사	명단 추가·수정
1월 17일 또는 20일	국세청	회사로 자료 일괄 제공

🖐 제공일을 고를 때 주의하십시오. 간소화 서비스는 1월 15일에 열리지만 의료비·기부금 신고센터 처리분이 1월 18일에 반영되고 확정자료는 1월 20일에 완성됩니다. 1월 17일을 고르면 그 사이에 들어온 자료가 빠진 채로 받게 돼 나중에 다시 손봐야 합니다.

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■ 알바와 중도 입사자는 어떻게 하나

중도 입사자는 1월 10일 추가 등록으로 챙깁니다. 12월에 들어온 직원은 11월 명단에 없으니, 1월 초에 명단을 한 번 더 열어 보는 것이 연말정산 일괄제공에서 가장 많이 빠지는 자리입니다.

반대로 중간에 나간 직원은 자동으로 빠지지 않습니다. 명단에 남아 있으면 그대로 자료가 오므로, 퇴사 처리와 명단 정리를 같이 해 두셔야 합니다.

상황	명단 처리	시점
12월 입사	추가 등록	1월 10일까지
12월 퇴사	명단에서 제외	1월 10일까지
동의 안 함	그대로 둠	직원이 직접 제출

알바도 같습니다. 근로소득을 주고 원천징수를 했다면 연말정산 대상이라, 주 15시간 미만이든 3개월만 일했든 명단에 올릴 수 있습니다.

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■ 자료를 받은 뒤 조심할 것

연말정산 일괄제공으로 받은 자료는 다른 용도로 쓸 수 없습니다. 직원의 의료비·보험료 내역이 그대로 담겨 있어, 급여 담당자 외에 돌려 보거나 다른 목적으로 활용하면 문제가 됩니다. 정산이 끝나면 별도 보관하지 말고 정리하는 편이 안전합니다.

발달재활서비스 이용확인서와 장애인활동지원급여는 일괄제공에서 빠집니다. 해당되는 직원은 간소화 서비스에서 따로 내려받아 제출해야 하니, 1월에 한 줄 공지해 두면 두 번 일하지 않습니다.

연말정산 일괄제공을 쓰더라도 신고와 납부는 그대로 회사 몫입니다. 자료 수집만 자동이 되는 것이고, 2월 급여 때 정산해 3월 10일까지 원천세 신고를 마치는 일정은 바뀌지 않습니다.

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■ 자주 묻는 질문(FAQ)

Q. 연말정산 일괄제공 신청을 했다가 취소할 수 있나요?
A. 됩니다. 명단에서 직원을 빼면 그 직원 자료는 제공되지 않고, 회사 전체 신청도 철회할 수 있습니다. 다만 1월 10일이 지나면 수정이 막히니 그 전에 정리하십시오.

Q. 직원이 동의 기간을 놓치면 나중에 할 수 있나요?
A. 1월 15일이 지나면 안 됩니다. 그 직원만 종전처럼 간소화 서비스에서 자료를 직접 내려받아 회사에 제출하는 방식으로 연말정산을 하게 되고, 나머지 직원은 그대로 진행됩니다.

Q. 직원 주민등록번호가 틀리면 어떻게 되나요?
A. 그 직원은 대상에서 빠집니다. 자료가 매칭되지 않아 조회도 되지 않으니, 명단을 올린 뒤 오류 목록이 뜨는지 확인하고 틀린 번호는 1월 10일 전에 고쳐 두셔야 합니다.

Q. 자료를 받으면 공제 계산까지 자동으로 되나요?
A. 안 됩니다. 국세청이 주는 것은 간소화자료뿐이고 공제 요건 판단과 계산은 회사 몫입니다. 부양가족 요건처럼 서류로 확인해야 하는 항목은 여전히 직원에게 받아야 합니다.

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■ 제 개인적인 생각

차이는 열흘입니다. 11월 30일과 1월 10일, 이 두 날짜만 달력에 박아 두면 서류 걷는 일이 통째로 사라집니다. 인사 정산을 해 보면 매년 발목을 잡는 건 계산이 아니라 늦게 내는 사람들이었습니다. 연말정산 일괄제공은 그 문제를 없애는 쪽이지 세금을 줄여 주는 제도가 아닙니다. 오늘 홈택스에 직원 명단부터 올려 두십시오.

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